مال وأعمال

كيفية بدء عمل تجاري: دليل خطوة بخطوة من 7 نقاط

كيفية بدء عمل تجاري: دليل خطوة بخطوة

لا يوجد مخطط واحد يناسب الجميع حول كيفية بدء عمل تجاري. ولكن هناك أفضل الممارسات والخطوات التي يمكنك اتخاذها لتحقيق النجاح في هذه البدايات وجعلها مبشرة بنتائج طيبة.

تريد الاستقلال والملكية في حياتك العملية. لديك فكرة عن منتج أو خدمة تريد بيعها. كل ما لديك من عدم يقين بشأن التفاصيل التي ينطوي عليها كيفية بدء عمل تجاري سنتناولها في هذا المقال.

كيفية بدء عمل تجاري: دليل خطوة بخطوة

1. اختار الوقت المناسب من أجل بدء عمل تجاري

يتطلب الأمر عقلية معينة لبدء نشاط تجاري من نقطة الصفر – عقلية ليست متقلبة للغاية وليست تهورًا للغاية.

ربما يكون التحدي الأكبر للمالكين الجدد هو العمل لفترة أطول وأصعب مما توقعوه. الحقيقة هي: لا أحد سيكون أكثر إصرارًا منك على رؤية عملك ينجح. يجب أن تكون ملتزمًا منذ البداية.

عائق آخر شائع لرجال الأعمال هو التوقيت. نادرًا ما يكون هناك وقت مثالي لـ بدء عمل تجاري. إذا كان لديك منتج أو خدمة تعتقد أنها يمكن أن تنجح، فابحث عنها. تريد التخطيط، نعم، لكن لا تريد أن تتعثر في دائرة شلل التحليل. لن تعرف أبدًا ما إذا كان الآن هو الوقت المناسب ما لم تحاول. المفتاح هو أن تبدأ. ثم تتعامل مع التحديات والفرص على طول الطريق.

ستحتاج إلى الثبات للتغلب على تلك التحديات والقدرة على الاستمتاع بالفرص. الرغبة والتصميم ضروريان لدفع الأعمال التجارية الصغيرة إلى النجاح. والأهم من ذلك هو رؤية ما يمكن أن يكون لتنفيذ كيفية بدء عمل تجاري.

ابقَ متحمسًا من خلال التركيز على مكافآت نجاح أعمالك الصغيرة، والاستقلالية، والشعور بالفخر الذي يأتي مع امتلاك عملك الخاص.

كيفية بدء عمل تجاري: دليل خطوة بخطوة من 7 نقاط
اختار الوقت المناسب من أجل بدء عمل تجاري

2. ركز على تحسين فكرتك قبل بدء عمل تجاري

إذا لم تكن لديك فكرة ثابتة عما سيترتب على عملك وكيفية بدء عمل تجاري، فاسأل نفسك الأسئلة التالية: ماذا تحب أن تفعل؟ ماذا تكره أن تفعل؟ هل يمكنك التفكير في شيء من شأنه أن يجعل الأمر أسهل؟

يمكن أن تقودك هذه الأسئلة إلى فكرة لعملك. إذا كانت لديك فكرة بالفعل، فقد يساعدونك في توسيعها.

لا يجب أن تغير فكرة عملك قواعد اللعبة. لا يجب أن تكون جديدة أيضًا.

على سبيل المثال، هل تحب السفر؟ ضع في اعتبارك العمل كمخطط سفر إذا كنت جيدًا في العثور على فنادق وتجارب فريدة. هل لديك موهبة معينة مثل الطبخ؟ ابدأ مشروعًا تجاريًا كطاهي شخصي وقم بتوصيل وجبات مطبوخة في المنزل. هل أنت شغوف بالحيوانات؟ كن مدربًا للكلاب أو جليسة أطفال – أو كليهما معًا.

يمكنك أيضًا إلقاء نظرة على ما هو متوفر حاليًا في السوق. بعد ذلك، تخيل النتائج الجانبية لتلك المنتجات والخدمات التي قد تكون موجودة بعد خمس سنوات من الآن – 10 سنوات من الآن. قد يكون هذا هو البذرة التي تنبت في منتجك الخاص.

3. قم بأبحاث السوق وتحليل المنافسين خطوة مهمة قبل بدء عمل تجاري

هل فكرتك لمنتج أو خدمة تريد بيعها قابلة للتطبيق؟ ستحتاج إلى إجراء بعض أبحاث السوق لمعرفة كيفية بدء عمل تجاري. يعد هذا البحث ضروريًا لفهم مستوى الطلب على المنتج أو الخدمة التي تريد تقديمها ويمكن أن يساعدك في تحديد أذواق قاعدة المستهلكين داخل السوق المستهدف. إنه أيضًا جزء ضروري من خطة عملك ستستخدمه للحصول على التمويل.

قد يكون منتجك أو خدمتك غير معروضتين حاليًا في السوق. إذا كان الأمر كذلك، فهذه ميزة كبيرة. إذا تم عرضها بالفعل، يجب أن يكون لديك طريقة لتمييزها عن منافسيها. إذا فهمت البيئة الاقتصادية والاتجاهات التي قد تؤثر على قاعدة المستهلكين والطلب، فمن الأفضل أن تختار ماذا وكيف تريد بيعه.

فيما يلي مثال على تمايز المنتجات والخدمات في صناعة المطاعم. من خلال أبحاث السوق، تكتشف أن العملاء أصحاب العقلية الصحية غير راضين عن خيارات السلطة المعدة مسبقًا التي تقدمها سلسلة مطاعم قريبة. باستخدام هذه البيانات، يمكنك التأكد من أن مطعمك يلبي هذا التخصص ويميز نفسه عن السلاسل من خلال تقديم سلطات خاصة بك وأطباق صحية أخرى قابلة للتخصيص.

كيفية بدء عمل تجاري: دليل خطوة بخطوة من 7 نقاط
قم بأبحاث السوق وتحليل المنافسين خطوة مهمة قبل بدء عمل تجاري

4. تطوير خطة عمل بدء عمل تجاري

خطة العمل هي وثيقة حية تعمل كخريطة طريق لـ كيفية بدء عمل تجاري وتوجيه تطوير عمل جديد. يتم إنشاء خطة العمل بترتيب سهل الاستخدام عن المستثمرون المحليون والمؤسسات المالية وإدارة الأعمال للقراءة والاستيعاب. حتى إذا كنت تتوقع التمويل الذاتي، يمكن أن تكون خطة العمل أداة مفيدة.

يتم تنظيم خطة عمل نموذجية مثل هذا:

  • الملخص التنفيذي: يجب أن يكون الملخص التنفيذي هو العنصر الأول في خطة العمل، ولكن يجب كتابته أخيرًا. يصف العمل الجديد المقترح ويسلط الضوء على أهداف العمل والطرق التي سيتم استخدامها لتحقيقها.
  • المهمة والأهداف: يجب أن يحتوي هذا القسم على بيان موجز للمهمة وتفاصيل ما يرغب العمل في تحقيقه والخطوات للوصول إلى هناك.
  • ملخص الخلفية: هذا الجزء من خطة العمل هو الأكثر استهلاكا للوقت في الكتابة. قم بتجميع وتلخيص أي بيانات ومقالات ودراسات بحثية حول الاتجاهات التي يمكن أن تؤثر إيجابًا وسلبًا على عملك أو صناعتك.
  • الهيكل التنظيمي: في هذا القسم، اكتب عن نوع مؤسسة الأعمال التي تتوقعها، وما هي استراتيجيات إدارة المخاطر التي تقترحها، ومن سيقوم بتعيين فريق الإدارة.
  • خطة التسويق: تحدد خطة التسويق خصائص منتجك أو خدمتك، وتلخص تحليل SWOT وتحلل المنافسين.
  • الخطة المالية: ربما تكون الخطة المالية هي جوهر خطة العمل لأنه بدون المال لن يمضي العمل قدما. يجب تضمين الميزانية المقترحة مع البيانات المالية المتوقعة، مثل بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية. عادة، خمس سنوات من البيانات المالية المتوقعة مقبولة. طلب التمويل موجود أيضًا في هذا القسم.
    ملخّص: يجب تلخيص طلب التمويل جنبًا إلى جنب مع النقاط الرئيسية المتعلقة بأسباب قابلية المشروع للاستمرار.
    من المهم أن تبدو خطة العمل احترافية قدر الإمكان، خاصة إذا كنت تخطط لاستخدامها خارج نطاق العمل. ضع في اعتبارك استخدام قالب خطة عمل.

5. اختر هيكل عملك قبل الشروع في بدء عمل تجاري

عند اختيار الهيكل القانوني لعملك، فكر في الهيكل الذي يخدم مصالح الشركة وأنت وأي مالك آخر. واحدة من القضايا الأولى التي يجب معالجتها هي تلك المتعلقة بالمسؤولية المحدودة.

إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا صغيرًا جدًا مع عدد قليل من الموظفين، فقد تفكر في ملكية فردية. يعتبر العمل والمالك، للأغراض القانونية والضريبية، نفسهما. يفترض صاحب العمل المسؤولية عن العمل. هذا يعني أنه في حالة فشل العمل، يكون المالك مسؤولاً شخصياً ومالياً عن جميع ديون الشركة.

للحد من مسؤوليتك الشخصية، يمكنك التسجيل كشركة ذات مسؤولية محدودة (LLC). يمكن أن تكون الشركات ذات المسؤولية المحدودة مملوكة لشخص واحد أو عدة أشخاص. يشار إلى هؤلاء الملاك على أنهم أعضاء. يمكن اعتبار الشركات الأخرى أعضاء أيضًا. إذا كنت ترغب في بدء عمل متخصص كمحاسب أو محام ولديك شريك واحد أو أكثر، يمكنك التسجيل كشراكة ذات مسؤولية محدودة (LLP) لنفس الأسباب.

إذا كانت شركتك ستكون أكبر ولديها العديد من الموظفين، ففكر في استخدام نموذج مؤسسة S إذا كنت لا تمانع في تقييد عدد المساهمين إلى 100 ولا تحتاج إلى الحصول على رأس مال استثماري (نظرًا لأن العديد من شركات رأس المال الاستثماري غير مؤهلة ليصبحوا مساهمين في شركة S).

بالنسبة لشركة ناشئة عالية النمو، قد تكون شركة C هي الأنسب إذا كنت مهتمًا برأس المال الاستثماري حيث يمكنك إصدار أكثر من فئة واحدة من الأسهم. يمنحك كلا النوعين من الشركات الحماية من المسؤولية المحدودة ولكنهما يختلفان في معاملتهما لضرائب الدخل والاعتبارات المالية الأخرى.

كيفية بدء عمل تجاري: دليل خطوة بخطوة من 7 نقاط
اختر هيكل عملك قبل الشروع في بدء عمل تجاري

6. إعداد أنظمة المحاسبة ومسك الدفاتر حتى يمكنك بدء عمل تجاري بشكل سليم

على أقل تقدير، تحتاج معظم الشركات الصغيرة إلى برنامج يحتوي على حزمة محاسبة كاملة تسمح بدفتر الأستاذ وإدخالات دفتر اليومية وتطوير البيانات المالية اللازمة. اعتمادًا على فئة الاشتراك التي تحتاجها، يمكنك توقع دفع ما بين 15 دولارًا و150 دولارًا شهريًا.

تحتاج الشركة أيضًا إلى أن تكون قادرة على استخدام نظامها المحاسبي لوظيفتين خاصتين، والتي لا تأتي مع كل حزمة برامج. أولاً، إذا كنت تبيع منتجًا، فأنت بحاجة إلى وظيفة جرد لإدارة المخزون وتتبعه. ثانيًا، إذا كان عملك ينوي القيام بكشوف المرتبات الخاصة به، فيجب تضمين وظيفة كشوف المرتبات. إذا كنت تتوقع أن يكون لديك العديد من الموظفين، فغالبًا ما يكون الاستعانة بمصادر خارجية كشوف المرتبات فكرة جيدة بسبب الآثار الضريبية.

يجب أن يتمتع النظام المحاسبي بالقدرة على تجهيز المعلومات الضريبية على فترات زمنية مناسبة.

7. تسويق الأعمال بنجاح بالتزامن مع بدء عمل تجاري

غالبًا ما تعمل الشركات الصغيرة الجديدة باستثمار أولي محدود. إنهم بحاجة إلى التسويق بقوة ولكن بميزانية محدودة. في كثير من الحالات، سيفوز النشاط التجاري الذي يتمتع بأفضل تواجد عبر الإنترنت. يعد إنشاء موقع ويب أو تشغيله خطوة أولى حاسمة.

بعض الأساليب لجذب العملاء إلى موقع الويب الخاص بك وتمثل اساسايات التفكير في كيفية بدء عمل تجاري هي:

  • تحسين محرك البحث: إذا قمت بتحسين موقع الويب والمحتوى الخاص بك بحيث يمكن لمحركات البحث العثور عليه وفهرسته، فسيكون العملاء قادرين على العثور عليك بسهولة أكبر. هذه إستراتيجية طويلة المدى ومستمرة يمكن أن يكون لها تأثير كبير على تواجدك الرقمي.

 

  • تسويق المحتوى: يمكن أن يؤدي توفير محتوى رقمي عالي الجودة إلى دفع العملاء إلى عملك. مقاطع الفيديو وشهادات العملاء ومنشورات المدونات والعروض التوضيحية ليست سوى عدد قليل من تقنيات تسويق المحتوى التي تستخدمها الشركات لجذب العملاء وتوليد العملاء المحتملين وترسيخ مكانتها كعلامة تجارية جديرة بالثقة.

 

  • وسائل التواصل الاجتماعي: يمكن أن يؤدي وجودك على وسائل التواصل الاجتماعي إلى زيادة حركة المرور والمبيعات. الإعلان على Facebook ، على سبيل المثال، من المحتمل أن يكون أحد أرخص أشكال الإعلان ويمكن أن يساعدك في الوصول إلى عملاء جدد. يتمتع كل من Facebook و Instagram بميزات التجارة الإلكترونية التي تسمح لك بإجراء مبيعات مباشرة من صفحة الوسائط الاجتماعية الخاصة بك أيضًا. على الأقل ، أنشئ صفحات أعمال مجانية على Facebook أو Instagram أو Twitter تستخدم جميعها نفس عنوان URL أو المقبض لتسهيل عثور العملاء عليك.
اقرأ أيضا: