كيف تحصل على رخصة تجارية في امريكا في 5 خطوات
على عكس الشائع والمتوقع، فأن الحصول على رخصة تجارية في امريكا لعملك او نشاطك ليس بالأمر السهل او الذي ينتهي ببضع اوراق وتوقيعات، سيكون لديك 5 خطوات رئيسية نتعرض بالشرح لها في هذا المنشور.
للحصول على رخصة تجارية في امريكا، لديك ثلاث خيارات: تقديم طلب للحصول على ترخيص خاص بك، أو الاتصال بخدمة إيداع تابعة لجهة خارجية لمساعدتك في إعداد طلبات ترخيص عملك، أو استشارة محامٍ متمرس يمكنه مساعدتك في تقديم ترخيص عملك. إذا كنت تسعى للحصول على رخصة عمل بنفسك، يمكنك اتباع هذه الخطوات العامة.
ضع في اعتبارك أن عملية الحصول على رخصة تجارية في امريكا تعتمد على الترخيص الذي تحتاجه والولاية التي تعمل فيها، ويوصى دائمًا بالتماس مستشار قانوني لمساعدتك في التقدم للحصول على التراخيص والحفاظ على القانون.
1. تحديد الترخيص التجاري الذي تحتاجه
ابدأ بالبحث عن التراخيص التي تنطبق على عملك على المستويات الفيدرالية والولائية والمحلية. اتصل بالوكالات ذات الصلة في المواقع التي تخطط للعمل فيها.
يمكن أن تكون هذه عملية تستغرق وقتًا طويلاً، حيث أن العديد من الوكالات الحكومية ليس لديها مواقع إلكترونية مفيدة أو خدمة هاتفية، ولكن من المهم تجنب عواقب إدارة شركة غير مرخصة.
ضع في اعتبارك أنه يجب عليك الحصول على رقم تعريف صاحب العمل من مصلحة الضرائب قبل البحث عن تراخيص تجارية أخرى.
2. قم بتجميع مستندات العمل المناسبة لتطبيقك
عند التقدم للحصول على رخصة تجارية في امريكا، يجب أن تنتبه جيدًا لكل طلب لتحديد المستندات التي يجب تقديمها. على الرغم من أن المستندات التي تحتاجها تعتمد على نوع الترخيص، والعمل الذي ستقوم به، وأي لوائح محددة تفرضها الوكالة الحكومية المعمول بها، معظم التراخيص تطلب ما يلي:
- وصف للنشاط التجاري وأنشطته المخططة والمباني المادية
- نسخ من سجلات الشركة (على سبيل المثال، عقد التأسيس أو لوائح الشركة)
- إثبات الحالة الضريبية الحكومية أو المحلية (على سبيل المثال، تصريح ضريبة المبيعات)
- قوائم الملكية والإدارة
- رسوم التسجيل للحكومة، والتي يمكن أن تتراوح من بضع دولارات للحصول على تصريح محلي إلى عدة مئات أو آلاف للتراخيص على مستوى الدولة للعمل
- بالنسبة لتراخيص العمل في صناعات محددة، مثل الهندسة المعمارية أو البناء، أصحاب الأعمال قد يضطرون أيضًا إلى تقديم ما يلي:
1- سندات الضمان
2- إثبات التأمين
3- المؤهلات التعليمية أو المهنية للمالكين والموظفين الرئيسيين
4- لبيانات المالية المدققة أو إثبات رأس المال التشغيلي
5- قد يُطلب منك أيضًا تعيين وكيل شركة مسجل لخدمة العملية.
3. التقدم بطلب للحصول على رخصة تجارية
بمجرد أن تعرف الرخصة التجارية المطلوب التقدم لها وما هي المستندات التجارية التي تحتاجها، فقد حان الوقت لملء طلبك وإرساله. يختلف كل تطبيق عن الآخر، لذا تأكد من اتباع التعليمات.
إعداد الطلبات والمستندات المصاحبة لها هو جزء صغير من العملية. كل وكالة حكومية لديها عملية فريدة لتقديم الطلبات، والتي يمكن أن تكون عن طريق البريد أو شخصيًا أو البريد الإلكتروني أو الفاكس أو عبر الإنترنت. في بعض الأحيان، يجب أن تكون النماذج موقعة من قبل أطراف متعددة أو موثقة، ويجب أن تكون النماذج الأصلية (أو نسخًا مكررة أو ثلاث نسخ منها) يتم تقديمها.
اقرأ ايضا: انواع الشيكات في البنوك الامريكية – تحديث 2021
4. استلام الرخصة التجارية الخاصة بك
يمكن العثور على العديد من التراخيص التجارية وإرسالها عبر الإنترنت. بعد التقدم بطلب للحصول على رخصة تجارية في امريكا، ستحصل إما على موافقة فورية أو تنتظر سماع رد من وكالة الترخيص حول حالة موافقتك. تستغرق العديد من الوكالات أسابيع أو شهور للموافقة على الطلبات – وهذا يفترض أنك أكملت الطلب بشكل صحيح.
يجب أن يكون أصحاب الأعمال على استعداد للاتصال بالوكالات الحكومية بعد تقديم مواد الترخيص لضمان الموافقة وتصحيح أوجه القصو”. نظرًا للوقت الإجمالي الذي يستغرقه الحصول على ترخيص، يجب على أصحاب الأعمال إجراء البحث والحصول على التراخيص والتصاريح جزءًا من عملية التخطيط، بدلاً من الانتظار حتى يظهر مشروع أو فرصة تطوير – فقد يكون الأوان قد فات.
أيضًا، لمجرد أنك تريد رخصة تجارية في امريكا لا يعني أنه متاح. تسمح العديد من الصناعات بعدد محدود من التراخيص داخل مدينة أو ولاية معينة، مما يعني أنه قد ينتهي بك الأمر في قائمة انتظار.
5. مواكبة متطلبات تجديد الترخيص
بعد الموافقة عليك واستلام الرخصة التجارية الخاصة بك، سيتم منحك إذنًا قانونيًا لإجراء الأعمال المقابلة. ومع ذلك، فإن الحصول على رخصة تجارية في امريكا ليس الخطوة الأخيرة في عملية الترخيص. تتطلب العديد من تراخيص العمل التجديد، لذا قم بتدوين أي متطلبات تجديد لتجنب السماح بانتهاء صلاحية ترخيصك عن طريق الخطأ.
المخاطر كبيرة عندما يتعلق الأمر بالحصول على جميع التراخيص والتصاريح الخاصة بك، إذا فاتتك حتى عنصر واحد، فقد يتم تغريم عملك، أو الأسوأ من ذلك، يمكن إغلاقه حتى يتم فرز كل شيء