مال وأعمال

5 مراحل يمر بها المشروع .. يجب عليك معرفتها لتزيد من خبراتك في إدارة المشاريع

المشروع
يمكن لمديري المشاريع أو المؤسسات تقسيم المشاريع أو المشروع إلى مراحل لتوفير المزيد من التحكم الإداري. يُعرف مجموع هذه المراحل بدورة حياة المشروع ، حيث يتم تعريفها على أنها المراحل التي تربط بداية المشروع بنهايته. على سبيل المثال ، عندما تحدد إحدى المؤسسات فرصة للرد عليها ، فإنها تعتمد غالبًا على دراسة الجدوى التي تقرر ما إذا كنت تريد تنفيذ المشروع أم لا.

المشروع
حياة المشاريع

دورة حياة المشروع

يمكن أن تكون دورة حياة المشاريع عامة جدًا أو مفصلة ، أي أنها تتضمن قوالب ومخططات وقوائم مراجعة. تحتوي معظم دورات حياة المشاريع على الخصائص المشتركة التالية:

• تبدأ التكلفة والعمالة منخفضة في البداية ، ثم تبلغ ذروتها في المراحل المتوسطة ، ثم تنخفض بشكل حاد مع انتهاء المشروع
• يصل عدم اليقين إلى أعلى مستوى له في بداية المشاريع ويزداد خطر عدم تحقيق الأهداف ، ثم تبدأ الثقة في التحسن بشكل عام مع استمرار المشاريع.
• قدرة أصحاب المصلحة على التأثير على خصائص المنتج النهائي ، حيث تكون التكلفة النهائية هي الأعلى في البداية ثم تبدأ في الانخفاض مع استمرار المشاريع، على الرغم من تشابه أسماء المراحل عبر العديد من دورات حياة المشاريع وتشابه منتجاتها ، إلا أن القليل منها فقط متوافق ، وقد يمتد بعضها لأربع أو خمس مراحل بينما يمتد البعض الآخر لتسعة أو أكثر.

مراحل المشروع

تتكون دورة حياة المشاريع من المراحل التي تمر من بدايتهم حتى اكتمالهم ، وتتكون كل مرحلة من مجموعة من الأنشطة والخطوات التي ينتج عنها ما يسمى المسلمات والنتائج.

1. الإعداد (بدء التشغيل): يتم فيه تقييم التصميم والبيئة المحيطة بالمنتج النهائي ، وضرورة المشروع وحاجته ، ويتضمن عمليات فحص التصميم للأعمال ، ودراسة الجدوى الاقتصادية للمشاريع ، والاحتياجات والاحتياجات. دراسات.
2. التخطيط: هي المرحلة التي تلي البداية ولا تبدأ إلا بعد إثبات الحاجة إلى المشروع وإثبات جدواه الاقتصادية ، وتعتبر مرحلة التخطيط أهم وأطول مرحلة وتغطي جميع المراحل اللاحقة. حيث يتم إعداد خطط التنفيذ وإدارة المشاريع ، وتقييم المخاطر وتطوير خطة لإدارتها وإيجاد الحلول لها ، وإدارة الجودة والضمان والرقابة طوال مدة المشاريع ، ومعرفة آلية تنفيذ العمل ، ومعرفة مدة المشاريع ، وتخطيط الموارد وإدارة الوقت.
3. التنفيذ: وهي مرحلة تقوم على خطة تنفيذ المشاريع الناتجة عن مرحلة التخطيط وتعمل بالتوازي مع المرحلة التالية وهي مرحلة التحكم والمتابعة.
4- مرحلة المتابعة والرقابة: وهي تستند إلى خطة إدارة المشاريع والرقابة وخطة إدارة المخاطر وخطة إدارة الجودة ، والتي تم إعدادها مسبقًا في مرحلة التخطيط ، والتي يتم خلالها متابعة تقدم المشاريع وسير العمل وإدارة المخاطر و إدارة الجودة ، وكذلك حل المشكلات والصعوبات والعقبات التي يمر بها أي مشروع أثناء تنفيذه.
5. المرحلة النهائية: حيث يتم تقييم المنتج النهائي وإعداده للتسليم ، ويتم تقييم أداء المنتج عند تسليمه إلى العرض النهائي.

إقرأ أيضاً
أسعار الاعلانات في محطات التلفاز الامريكية 2021

أسباب فشل المشروع

الفشل
عوامل مؤثرة قي المشروع

العوامل الخارجية ، بما في ذلك:

  • تغييرات مفاجئة في السياسة الاقتصادية.
  •  المنافسة الناتجة عن استيراد البضائع الرخيصة.
  •  الكوارث الطبيعية.
    العوامل الداخلية ، بما في ذلك:
  •  أخطاء في المكان الذي بدأت فيه المشاريع ، على سبيل المثال (نقص رأس المال ، وعدم كفاية المعدات والتكنولوجيا ، وعدم كفاية أبحاث السوق ، وفشل معظم المشاريع لأنها تعتمد على رغبات وأفكار غير واقعية ، خاصة حجم المبيعات إذا كانت توقعاتهم لا تستند إلى بحث فعلي).
  •  العوامل المتعلقة بالخصائص الشخصية لأصحاب المشاريع وهي (عدم المرونة في التعامل مع الجوانب الهامة ، عدم فهم البيئة ، عدم وجود تقسيم إداري ومالي للصلاحيات بين مسئولي المشاريع).
شارك المقال مع أصدقائك!