دورة حياة المشروع
يمكن أن تكون دورة حياة المشاريع عامة جدًا أو مفصلة ، أي أنها تتضمن قوالب ومخططات وقوائم مراجعة. تحتوي معظم دورات حياة المشاريع على الخصائص المشتركة التالية:
• تبدأ التكلفة والعمالة منخفضة في البداية ، ثم تبلغ ذروتها في المراحل المتوسطة ، ثم تنخفض بشكل حاد مع انتهاء المشروع
• يصل عدم اليقين إلى أعلى مستوى له في بداية المشاريع ويزداد خطر عدم تحقيق الأهداف ، ثم تبدأ الثقة في التحسن بشكل عام مع استمرار المشاريع.
• قدرة أصحاب المصلحة على التأثير على خصائص المنتج النهائي ، حيث تكون التكلفة النهائية هي الأعلى في البداية ثم تبدأ في الانخفاض مع استمرار المشاريع، على الرغم من تشابه أسماء المراحل عبر العديد من دورات حياة المشاريع وتشابه منتجاتها ، إلا أن القليل منها فقط متوافق ، وقد يمتد بعضها لأربع أو خمس مراحل بينما يمتد البعض الآخر لتسعة أو أكثر.
مراحل المشروع
تتكون دورة حياة المشاريع من المراحل التي تمر من بدايتهم حتى اكتمالهم ، وتتكون كل مرحلة من مجموعة من الأنشطة والخطوات التي ينتج عنها ما يسمى المسلمات والنتائج.
1. الإعداد (بدء التشغيل): يتم فيه تقييم التصميم والبيئة المحيطة بالمنتج النهائي ، وضرورة المشروع وحاجته ، ويتضمن عمليات فحص التصميم للأعمال ، ودراسة الجدوى الاقتصادية للمشاريع ، والاحتياجات والاحتياجات. دراسات.
2. التخطيط: هي المرحلة التي تلي البداية ولا تبدأ إلا بعد إثبات الحاجة إلى المشروع وإثبات جدواه الاقتصادية ، وتعتبر مرحلة التخطيط أهم وأطول مرحلة وتغطي جميع المراحل اللاحقة. حيث يتم إعداد خطط التنفيذ وإدارة المشاريع ، وتقييم المخاطر وتطوير خطة لإدارتها وإيجاد الحلول لها ، وإدارة الجودة والضمان والرقابة طوال مدة المشاريع ، ومعرفة آلية تنفيذ العمل ، ومعرفة مدة المشاريع ، وتخطيط الموارد وإدارة الوقت.
3. التنفيذ: وهي مرحلة تقوم على خطة تنفيذ المشاريع الناتجة عن مرحلة التخطيط وتعمل بالتوازي مع المرحلة التالية وهي مرحلة التحكم والمتابعة.
4- مرحلة المتابعة والرقابة: وهي تستند إلى خطة إدارة المشاريع والرقابة وخطة إدارة المخاطر وخطة إدارة الجودة ، والتي تم إعدادها مسبقًا في مرحلة التخطيط ، والتي يتم خلالها متابعة تقدم المشاريع وسير العمل وإدارة المخاطر و إدارة الجودة ، وكذلك حل المشكلات والصعوبات والعقبات التي يمر بها أي مشروع أثناء تنفيذه.
5. المرحلة النهائية: حيث يتم تقييم المنتج النهائي وإعداده للتسليم ، ويتم تقييم أداء المنتج عند تسليمه إلى العرض النهائي.
أسباب فشل المشروع
العوامل الخارجية ، بما في ذلك:
- تغييرات مفاجئة في السياسة الاقتصادية.
- المنافسة الناتجة عن استيراد البضائع الرخيصة.
- الكوارث الطبيعية.
العوامل الداخلية ، بما في ذلك: - أخطاء في المكان الذي بدأت فيه المشاريع ، على سبيل المثال (نقص رأس المال ، وعدم كفاية المعدات والتكنولوجيا ، وعدم كفاية أبحاث السوق ، وفشل معظم المشاريع لأنها تعتمد على رغبات وأفكار غير واقعية ، خاصة حجم المبيعات إذا كانت توقعاتهم لا تستند إلى بحث فعلي).
- العوامل المتعلقة بالخصائص الشخصية لأصحاب المشاريع وهي (عدم المرونة في التعامل مع الجوانب الهامة ، عدم فهم البيئة ، عدم وجود تقسيم إداري ومالي للصلاحيات بين مسئولي المشاريع).