كيفية إنشاء مؤسسة غير ربحية في امريكا

إن التفكير في توفير خدمة تعمل على تقديم المساعدة إلى الأشخاص المحتاجين، يتطلب التحلي بالشجاعة والإرادة والإلتزام. لكن على الرغم من أن تنفيذ فكرة إنشاء مؤسسة غير ربحية، سيحتاج منك إلى تحمل مسئوليات كثيرة، والمرور بعمليات معقدة في أثناء إنشاء المؤسسة، إلا أن الفكرة في حد ذاتها تعد هدف سامي وملهم، خاصة إذا كان أبناء المجتمع في أمس الحاجة إلى الخدمات، التي ستوفرها لهم من خلال إنشاء المؤسسة غير الربحية. إذًا كيف يتم إنشاء مؤسسة غير ربحية في امريكا؟

ماذا يعني مفهوم مؤسسة غير ربحية؟

في البداية، إن مصطلح المؤسسة، أو المنظمة غير الربحية ببساطة يعني أن تلك المنظمة هي نوع من منظمات الأعمال، التي تقدم الخدمات بغير هدف الربح. إذ أنها تسعى إلى سد احتياجات المجتمع بالنسبة لنقطة معينة، وهي تختلف عن المنظمات الربحية، التي يتم إنشاؤها بهدف الربح من خلالها. لذا، غالبًا ما نجد أن المؤسسة غير الربحية، تكون معفاة من الضرائب. 

ما هي أنواع المؤسسات غير الربحية؟

أصدرت دائرة الإيرادات الداخلية (Internal Revenue Service، أو IRS)، التي من شأنها تحصيل الضرائب والإيرادات الداخلية في أمريكا، قانون 501(c)، الذي من خلاله يتم تحديد نوعية المنظمات غير الربحية المعفاة من دفع الضرائب في امريكا. ينص قانون 501(c) على وجود نوعين أساسيين من المنظمات الغير ربحية، وهما مؤسسة غير ربحية، ومؤسسة غير هادفة للربح. 

الفرق بين النوعين، هو أن النوع الأول “مؤسسة غير ربحية، NPO” يقوم على تقديم خدمات تسد احتياجات أفراد المجتمع بالنسبة لأمر معين، أما النوع الثاني “مؤسسة غير هادفة للربح، NFPO”، قد يهدف إلى سد احتياجات مجموعة، تضم عدد قليل من الأفراد. 

يندرج تحت النوعين، أنواع عديدة من المنظمات، أو المؤسسات غير الربحية، التي لا يتوجب عليها دفع الضرائب، أشهرها المؤسسات التي تندرج تحت قسم 501(c)(3). إذ يضم هذا القسم جميع المؤسسات والشركات التي تعمل على سد الاحتياجات التعليمية، أو الخيرية، أو الدينية، أو العلمية، أو الأدبية، وذلك بالطبع يكون بهدف غير ربحي.

كما توجد بعض الأنواع المشهورة الأخرى، مثل المؤسسات غير الربحية الموجودة داخل قسم 501(c)(4) من نص القانون، وهي الإتحادات المدنية ومنظمات الرعاية الاجتماعية، منظمات الإطفاء التطوعية، وجمعيات مالكي المنازل. فضلًا عن مؤسسات هذا القسم، إذا كنت تمتلك مؤسسة غير ربحية خاصة بالنوادي الاجتماعية والترفيهية، إذًا هذا نوع آخر من أنواع المؤسسات غير الربحية المعفاة من الضرائب، وذلك بُناءً على ما جاء في نص قسم 501(c)(7) من القانون.

يوجد كذلك ما يزيد عن 25 نوع من المؤسسات غير الربحية، لذا بإمكانك الاطلاع على نص القانون بالكامل؛ حتى يتسنى لكَ معرفة ما إذا كانت المؤسسة غير الربحية التي تمتلكها، من ضمن المؤسسات المعفاة من الضرائب، أم أنك مسئول عن دفع الضرائب إلى الدولة. 

خطوات إنشاء مؤسسة غير ربحية

1. التفكير في حاجة المجتمع إلى إنشاء منظمة غير ربحية

تحتوي الولايات المتحدة الأمريكية على ما يزيد عن 1.5 مليون مؤسسة غير ربحية، تم إنشائها بسبب الرغبة في سد احتياجات مجتمعية مختلفة. لذا، إن أول خطوات إنشاء منظمة غير ربحية، يجب أن يكون التفكير الجيد في سبب إنشائك لها داخل إحدى الولايات الأمريكية. إذ قد تجد بعض الصعوبة في مواكبة العمل، والحصول على التبرعات المالية، في حال كانت تلك المؤسسة لا تقدم أي فائدة إضافية للمجتمع، أو مجموعة منه.

 كما قد تجد تلك الصعوبة أيضًا، إذا كنت تمتلك منظمة غير ربحية، لكن الفكرة من إنشائها تم تنفيذها بالفعل داخل عدة منظمات أخرى، بالتالي تكون قد كررت الخدمة التي تقدمها المؤسسات غير الربحية الأخرى بالفعل، دون إضافة أي شيء جديد، تساعد به من يحتاجون حقًا إلى المساعدة. بُناءً على هذا، إن دراستك لسبب إنشاء مؤسسة غير ربحية، يعد أمر ضروري جدًا قبل البدء في إتخاذ أي خطوة تنفيذية على أرض الواقع، حتى تضمن إمكانية الحصول على تمويل مالي؛ لضمان استمرارية المؤسسة في العمل وتقديم الخدمات لعامة الشعب.

بعد التفكير في السبب الذي جعلك تسعى إلى إنشاء مؤسسة غير ربحية داخل امريكا، بالإضافة إلى البحث عن مدى استحقاق الفكرة للتنفيذ على أرض الواقع، يجب عليكَ التفكير في بعض الأمور الأخرى، التي تجعل من أساس تنفيذ الفكرة أساس متين؛ كي تزيد الأمور وضوحًا. على سبيل المثال، ستحتاج قبل البدء في تنفيذ الفكرة على أرض الواقع إلى توضيح النقاط الآتي ذكرها:

• اختيار اسم خاص بالمؤسسة غير الربحية، التي تسعى إلى إنشاؤها.
• تحديد المشكلة الموجودة داخل المجتمع، وتسعى المؤسسة إلى حلها، أو التقليل من تواجدها.
• العمل على وصف حل المشكلة بوضوح، مع توضيح فئة السكان المستهدفة، أو الفئة التي تعمل المؤسسة غير الربحية الخاصة بك على مساعدتها، وتقديم الخدمات لها.
• ختامًا، عليكَ تحديد الرؤية، أو المكان الذي تريد المؤسسة غير الربحية الخاصة بك الوصول إليه، ثم حدد الخطوات التي عليكَ اتباعها حتى تصل في النهاية إلى أهدافك.

2. التخطيط لكيفية سير العمل داخل مؤسسة غير ربحية

ستساعدك خطة العمل الواضحة، على فهم خطوات العمل، والعقبات التي قد تواجهك بشكل أعمق، مما يساعد على إيجاد حلول لها من البداية، بالتالي سيسهل هذا كثيرًا من سير العمل داخل المؤسسة غير الربحية في المستقبل. لذا، كلما احتوت خطة العمل على تفاصيل دقيقة حول الأهداف، والمشكلة، والخطوات التي تساعد على حلها، زادت احتمالية نجاح الفكرة التي تقوم عليها المؤسسة غير الربحية الخاصة بك.

بغض النظر عن حجم المؤسسة غير الربحية التي تنوي إنشاءها، تساهم خطة العمل في تحديد المهام، والأشخاص الذين من المفترض أن يتولوا القيام بها، وذلك فضلًا عن تحديد الكيفية، التي بناء عليها سيتم سير العمل داخل المنظمة. في هذه الحالة، يفضل العمل على إنشاء خطة عمل لمدة تتراوح من ثلاث إلى خمس سنوات مستقبلية.

3. اختيار أعضاء فريق المؤسسة غير الربحية

إن الفريق الذي يمتلك أعضاؤه مهارات مختلفة، ومطلوبة، فضلًا عن انتشار الإلتزام بين أعضاء الفريق، هو أساس نجاح المشروعات. لذلك، عليكَ التمعن في التفكير عند توظيف أي عضو داخل الفريق، بالتالي ستحتاج إلى ذكر متطلبات العمل، والخطوات المطلوبة من كل عضو، بجانب الاطلاع الجيد على ما يملكه كل فرد من الأعضاء من مهارات تساعده على تنفيذ المهام الموكلة إليه بجودة عالية.

ينقسم فريق العمل داخل المؤسسات غير الربحية إلى ثلاث، مجلس الإدارة، والموظفين، والمتطوعين. يهتم أعضاء مجلس الإدارة بإدارة خطوات سير العمل داخل المنظمة، لكنهم لا يتقاضون أجرًا عن ذلك. على النقيض الآخر، يتقاضى الموظفين أجرًا عن الأعمال، أو المهام التي يقومون بها. كما يفضل بالطبع توظيف الموظفين، من حيث الأهمية. على سبيل المثال، بإمكانك توظيف الأفراد المسئولين عن جمع التبرعات في البداية، إذا كنت في حاجة إلى الحصول على مال التبرعات في هذه المرحلة.

لذلك في هذه الحالة، ضع في حسبانك الحاجة إلى توفير المبالغ المالية، التي يمكنك دفعها إلى هؤلاء الموظفين. كذلك، تحتوي العديد من المؤسسات غير الربحية على أفراد متطوعين، يعملون مقابل تنمية مهاراتهم، والعمل على تطوير مجتمعاتهم في نفس ذات الوقت. لذلك، إن الاستعانة بالعديد من المتطوعين، سيضيف كثيرًا إلى المؤسسة غير الربحية الخاصة بك، لكن بشرط الإلتزام بتنفيذ الأعمال الموكلة إليهم.

4. تسجيل المؤسسة غير الربحية قانونيًا

بعد الإنتهاء من كتابة خطة العمل، بإمكانك حينها الذهاب إلى موقع دائرة الإيرادات الداخلية، ثم ملء النموذج الخاص بالإعفاء الضريبي. يكون ذلك بعد الاطلاع على النماذج المتاحة على الموقع، ثم اختيار النموذج الذي يندرج تحت نوع المؤسسة غير الربحية التي تنوي إنشاءها. 

ستحتاج بعد ذلك إلى التسجيل للحصول على رقم تعريف صاحب العمل، أو ما يعرف بـ “Employer Identification Number، أو EIN”، الذي تحصل عليه أي مؤسسة غير ربحية، أو حتى ربحية موجودة داخل الولايات المتحدة الأمريكية. كما أن هذا الرقم التعريفي مهم لفتح حساب في البنك خاص بالمؤسسة. لذلك، اذهب إلى القسم الخاص بالتسجيل للحصول على هذا الرقم، من على موقع دائرة الإيرادات الداخلية، ثم املأ نموذج SS-4؛ حتى تحصل على الرقم التعريفي.

5. بناء هوية المؤسسة غير الربحية داخل المجتمع الأمريكي

يساعد بناء العلامة التجارية على التأكد من أن جميع أعضاء الفريق ملم بالهدف الأساسي؛ الذي من أجله سعيت إلى إنشاء مؤسسة غير ربحية داخل المجتمع الأمريكي. كما ستزيد تلك الخطوة من المصداقية، والثقة التي ستبنيها داخل الأشخاص في المجتمع، اتجاه المؤسسة غير الربحية الخاصة بك، مما سيساهم بشكل كبير في جمع التبرعات. 

6. كيفية الحصول على تبرعات

عليكَ في مرحلة ما البحث عن طريقة للحصول على التبرعات، من أجل ضمان استمرارية قيام المؤسسة غير الربحية الخاصة بك على خدمة أفراد المجتمع. لذلك، عليكَ اختيار طريقة من بين إحدى الطرق التي تساعدك على الحصول على التبرعات، أو بإمكانك الجمع بين أكثر من طريقة واحدة.

في هذه المرحلة، بإمكانك الاستعانة بإحدى منصات التبرعات الموجودة عبر الإنترنت، من ضمنها منصة Donorbox، التي يتم استخدامها من قِبَل حوالي أكثر من 35 ألف مؤسسة غير ربحية موجودة داخل مختلف البلدان حول العالم. إحدى مميزات منصة Donorbox كذلك، هي أن تكلفة الاستعانة بها في الحصول على التبرعات، ليست بالتكلفة العالية. إذ تأخذ المنصة نسبة 1.5% من التبرعات الشهرية.

كما ستساعدك تلك المنصة على إدارة وجمع التبرعات بطريقة سهلة، إذ أنها تتيح لكَ إنشاء نماذج تبرعات مخصصة، فضلًا عن إمكانية دمجها داخل مواقع الويب، مثل المواقع التي تم إنشائها بواسطة منصة الووردبريس. كذلك، تسمح لكَ منصة Donorbox بإنشاء إيصالات للتبرعات بشكل آلي لجميع المتبرعين.

7. خطوات مستقبلية

بعد الانتهاء من كافة الخطوات المطلوبة لإنشاء مؤسسة غير ربحية، توجد بعض الأمور الأخرى، التي عليكَ وضعها في الحسبان في المستقبل؛ لضمان الوصول إلى أهدافك من خلال اتباع الخطوات الصحيحة.

• الإلتزام بمواعيد ملء نموذج 990 السنوية؛ حتى لا تتعرض لدفع الضرائب في المستقبل. إذ أنك تحافظ على حقك بأخذ إعفاء من الضرائب، بمجرد ملئ هذا النموذج سنويًا. 
• العمل على عدم مخالفة قوانين وقواعد لائحة المنظمة الداخلية، التي تضمن مرونة وسهولة سير العمل داخل المنظمة.
• المحافظة على عقد اجتماعات بصورة منتظمة، بينك وبين أعضاء مجلس الإدارة.
• التأكد من أن جميع التراخيص التي قمت بشرائها، محدثة أولٍ بأول. 
• الاطلاع على القوانين الخاصة بالمجال، أو الصناعة المرتبطة بهدف إنشاء المؤسسة غير الربحية، ثم الإلتزام بها.

ختامًا، تختلف القوانين الخاصة بإنشاء مؤسسة غير ربحية في كل ولاية من الولايات المتحدة الأمريكية. لذا، يُنصح بالاطلاع على القوانين الخاصة بالولاية، التي تريد إنشاء المؤسسة غير الربحية داخلها؛ حتى تضمن اتباعك لكافة القواعد الخاصة بتلك الولاية. كذلك، عليكَ استشارة شخص مختص في المسائل القانونية؛ حتى يقترح عليكَ أفضل الطرق التي يمكنك إتباعها؛ لتسهل عليك إنشاء المؤسسة غير الربحية.