التقرير هو وسيلة اتصال رسمية تستخدمها المؤسسات والهيئات المركزية لنقل المعلومات بطريقة واضحة ومحددة لجمهور محدد. يتضمن التقرير أدلة ومعلومات محددة تم تحليلها وتطبيقها على موضوع محدد. يمكن استخدام التقرير لتوضيح أمور معينة أو لتحديد حجم عملية التطوير في مكان محدد في المؤسسة.
نموذج كتابة التقرير
لتقديم صورة واضحة عن كيفية كتابة التقرير، يسرد هذا النموذج خطوات مهمة في كتابة التقرير:
1. اختيار موضوع التقرير: يجب اختيار موضوع محدد في المؤسسة ليكون محور التقرير.
2. جمع المعلومات: يتم في هذه الخطوة جمع المعلومات المتعلقة بالموضوع من خلال الأبحاث والدراسات والمصادر المختلفة.
3. ترتيب المعلومات: ترتيب المعلومات المجمعة بطريقة منطقية ومناسبة.
4. تحليل المعلومات: يتم تحليل المعلومات المجمعة وتقييمها لتحديد النتائج والتوصيات المناسبة.
5. إعداد التقرير: يتم إعداد التقرير بشكل منهجي ومنظم وواضح.
الأسئلة الشائعة حول التقارير:
1. ما هو الهدف الرئيسي للتقارير؟
الهدف الرئيسي للتقارير هو نقل المعلومات بطريقة رسمية وواضحة.
2. ما هي الخطوات الأساسية في كتابة تقرير؟
الخطوات الأساسية هي اختيار الموضوع، جمع المعلومات، ترتيب المعلومات، التحليل، وإعداد التقرير.
3. ما هي الصفات الرئيسية للتقارير؟
الصفات الرئيسية هي الدقة والوضوح والاستناد إلى المصادر الموثوقة.
4. كيف يمكن تعزيز جودة التقارير؟
يمكن تحسين جودة التقارير من خلال استخدام مصادر موثوقة وترتيب المعلومات بشكل منطقي وواضح والتحليل الدقيق.
5. من هم المستفيدين الرئيسيين من التقارير؟
المستفيدين الرئيسيين هم أعضاء المؤسسة أو الهيئة الحكومية التي تصدر التقرير، والجمهور المستهدف الذي يتلقى المعلومات الموجهة إليه.