كيفية كتابة البريد الإلكتروني الرسمي | بوابة خبر اليوم الإلكترونية

كيفية كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بشكل صحيح

الفقرة الأولى

ابدأ بتحية محترمة إلى المستلم بالاسم. اذكر اسمهم واحرص على كتابته بشكل صحيح. اذكر أيضًا الشخص الذي تتصل به، مثل “السيد” أو “السيدة”. قد تكون هذه العبارة المقدمة “أعز من يهمني، أمل أن تجدك هذه الرسالة بخير” أو “أعزائي في الفريق”، اعتمادًا على العلاقة التي تجمعك بهم.

الفقرة الثانية

اوضح هدف البريد الإلكتروني الرسمي. على سبيل المثال، إذا كنت تكتب لطلب المساعدة في مشروع معين، فحدد….

FQA الأكثر شيوعًا

س: كيف يمكنني كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بشكل مهني؟

ج: يجب أن تبدأ بتحية محترمة واحترافية، وتوضح هدف البريد الإلكتروني بوضوح.

س: هل يجب ذكر الشخص الذي أكتب له باسمه؟

ج: نعم، يفضل ذكر اسم الشخص الذي تكتب له واستخدام التحية المناسبة.

س: كيف يمكنني تنظيم البريد الإلكتروني الرسمي بشكل منظم؟

ج: يمكنك تنظيمه عن طريق استخدام فقرات واضحة ومرتبة واستخدام فقرات مفصولة لكل فكرة رئيسية.

س: هل يجب إدراج التوقيع الشخصي في البريد الإلكتروني الرسمي؟

ج: نعم، يفضل إدراج التوقيع الشخصي في نهاية البريد الإلكتروني الرسمي.

س: هل هناك أية قواعد لكتابة البريد الإلكتروني الرسمي؟

ج: نعم، يجب أن تتبع قواعد الهجاء والقواعد اللغوية الصحيحة وألا تستخدم صيغ غير رسمية في البريد الإلكتروني الرسمي.