أسئلة المحاسبة في المقابلات الشخصية
من بين أكثر الأمور الملحة والمحيرة للكثير من الشباب عند التقدم لوظيفة المحاسبة، تكون الأسئلة التي تم طرحها خلال المقابلة الشخصية. فهي عبارة عن مجموعة من الأسئلة التي تكون محور الحديث بين موظف العلاقات العامة بالشركة أو الجهة المتقدم إليها الشخص والموظف المتقدم، وعلى أساسها، تقوم الشركة بتقييم مدى كفاءة المتقدم ومدى اهتمامه بالتفاصيل، المنظمة ومدى قدرته على العمل ضمن فريق.
أسئلة المحاسبة الأكثر شيوعاً في المقابلات الشخصية
لتجنب القلق الزائد والاستعداد بشكل جيد لمقابلات العمل، يمكن التعرّف على أسئلة المحاسبة الشائعة مسبقا والإجابة عليها قبل الذهاب إلى المقابلة، ومن بين هذه الأسئلة:
1. ما هي طبيعة عمل المحاسبة؟
المحاسبة هي نظام يساعد على إدارة المال والتحكم في الأرقام بطريقة منظمة وتفصيلية. يتضمن ذلك العمليات المحاسبية الأساسية، مثل الحسابات الدائنة والحسابات المدينة والميزانية والإعداد للضرائب. يقوم المحاسبون بإعداد التقارير، وهي تشمل التقارير المالية مثل البيانات المالية وكشوف الحساب وكشوف الرواتب و تقارير الضرائب السنوية.
2. ما هي طرق التسجيل في دفاتر الحسابات؟
هناك ثلاثة أنواع رئيسية من أنظمة الحسابات: نظام الميزانية العامة، ونظام الحساب العام التفصيلي، ونظام الميزانية المنحصرة. في نظام الميزانية العامة، يتم تخصيص ميزانية لكل قسم بالشركة وتقييم النفقات والإيرادات بشكل منفصل بناءً على ذلك. أما في النظام العام التفصيلي، يتم تتبع حسابات الشركة فردية، مثل العملاء والعملاء المدينين والعمال وغيرهم. وفي نظام الميزانية المنحصرة، يتم تخصيص نفقات لنشاط محدد ومن تلك النفقات الموثوقة يتم توليد الميزانية العمومية.
3. كيف ستقوم بالتعامل مع الاختلافات في دفاتر الحسابات؟
سيكون ذلك مختلفًا تمامًا من شركة لأخرى، ومن ثم فإن الإجابة على هذا السؤال يعتمد على سياسات الشركة الفردية. ولكن في المجمل، فإن الخطوة الأولى هي تحديد مصدر الخطأ والذي يتم غالباً عن طريق عملية مراجعة، ثم تصحيح الأخطاء ونشر تحديثات في نظام الحسابات.
4. كيف تتحكم في النفقات؟
يعد الحفاظ على النفقات على مستوى مناسب، بما في ذلك الحفاظ على الميزانية المحددة في الشركة، من أكثر الأولويات للمحاسبين. ويمكن السيطرة على تكاليف الشركة عن طريق تحليل البيانات المالية المختلفة بانتظام، وتقييم تأثير تغييرات السوق، والبحث عن حلول للتكلفة باهظة الثمن.
5. كيفية التعامل مع الرقم الخاطئ في التقرير المالي؟
في حالة وجود رقم خاطئ في تقرير مالي، فإن الخطوة الأولى هي تحديد الخطأ وإصلاحه. يمكن ذلك باستخدام مختلف أنظمة الحسابات المالية أو بإجراء تحليل من طرف ثالث عن طريق تحليل الأرقام من جميع المصادر المتاحة وتحديد موضع الخطأ.