أساسيات وخطوات مهمة لعرض “برزنتيشن” ناجح


powerpoint presentations1 أساسيات وخطوات مهمة لعرض برزنتيشن ناجح

الأغلبية في اول عرض له في حياته presentation يخاف ويتردد وقد يستحي ,لأنك لم تتعود على هذه الطريقة او الاسلوب من قبل .

لكن

كطالب أو موظف قد يطلب منك أحياناً أن تقوم بعمل عرض “presentation” فلابد من معرفة أساسيات العرض لتجنب الخوف والاحراج.

مادة العرض ينبغي أن تكون محددة و يجب إبرازها بصورة مثيرة للاهتمام و واضحة. وفي هذا الموضوع سأذكر بعض الأمور التي يجب اتباعها لجعل الجمهور يعي ما يعرض عليه:

• مستوى الصوت : حيث أن طبقة الصوت مهمة بقدر أهمية ما يعرض.

• لغة الجسد : حيث حركات الجسد من يد أو عين أو مشية تلفت الجمهور وقد تساعد في توصيل الأفكار إليهم.

• المظهر : وهو الانطباع الاول الذي يأخذه الجمهور عنك . فيجب أن يكون مظهرك مناسباً, فلا يكون مشتتاً لما ستعرض.

الاستعداد \ قبل الطرح

يجب إعداد العرض الشفوي بطريقة منطقية ومترابطة كما لو أنه تقرير كتابي:

● اكتب مسوّدة لما تريد عرضه ثم قم بمراجعته وتعديله بالتخلص من النقاط التي قد تكون من خارج الموضوع , وإذا وجدت نقاطاً فيها صعوبة عليك من ناحية الفهم أو التعبير فلا تذكرها فهو أفضل لك , لتتجنب أن تسأل عنها.

● قم بالتدريب والممارسة على موضوعك النهائي أمام بعض الزملاء و اطلب منهم انتقادك.

● إن كان لك وقت محدد لتنهي موضوعك فيجب أن تتمرن بمؤقت حتى تتأكد من أنك ستعرض خلال المدة المحددة.

● تستطيع استخدام بطاقات إن كنت تحتاج إلى كلمات أو عبارات علمية , وقم بترقيم البطاقات لتعرف ترتيبها إن تبعثرت.

● استخدم وسائل بصرية لإيضاح ماتتحدث عنه فهي تزيد من اهتمام الجمهور.

عند الطرح:

1- حي الجمهور (علي سبيل المثال ، “السلام عليكم” , “صباح الخير”) , و عرف نفسك.

2- اطرح العنوان الرئيسي للموضوع.

3- اطرح جميع النقاط الرئيسية للموضوع.

4- ناقش النقاط بالترتيب.

5- اعد ذكر النقاط الرئيسية التي تم شرحها.

6- افسح المجال للأسئلة إن طُلِب منك ذلك.

ما يجب عمله:

● حافظ على المدة المسموحة.

● تكلم بوضوح.

● اصمت للحظات بعد ذكر نقطة رئيسية لتوضيح أهميتها.

● استخدام يديك للإشارة علي النقاط لكن لا تكثر من حركات اليد.

● النظر للجمهور قدر المستطاع.

● لاحظ الجمهور فيجب أن تعرف كيف تثير اهتمامهم إن لاحظت تمللهم.

أخطاء العرض:

● النظر إلى شاشة العرض بدلاً من النظر إلى الجمهور.

● القراءة من ورقة. احذر من أن تقرأ ما كتبته فهذا يعرّض طرحك للرداءة ويجعل الجمهور في حالة ملل.

● الوقوف في مكان يحجب الجمهور من مشاهدة شاشة العرض.

● لا تصرخ أو تهمس أو تتأتئ.

● لا تسرع ، أو تتحدث ببطء. احذر أن تتحدث بسرعة أو تتحرك بسرعة حتى وإن كان الوقت لا يسعفك.

● لا تركز على شخص واحد بل انشر نظرك على الجمهور بخفة.

وأخيرا : كن طبيعي واستمتع بالشرح.

تسجيل دخول

Captcha!

reset password

Choose A Format
Story
Formatted Text with Embeds and Visuals
Video
Youtube, Vimeo or Vine Embeds